Beim Ein- und Auszug entscheidet ein einziges Dokument oft über die Rückzahlung der Kaution: das Wohnungsübergabeprotokoll. Wer es sorgfältig erstellt, erspart sich später teuren Streit über angebliche Schäden.
Warum das Protokoll so wichtig ist
Das Protokoll hält den Zustand der Wohnung zu einem bestimmten Zeitpunkt fest. Beim Einzug dokumentiert es vorhandene Mängel, damit sie dem Mieter später nicht angelastet werden. Beim Auszug zeigt es, ob neue Schäden entstanden sind. Ohne Protokoll steht oft Aussage gegen Aussage.
Was hineingehört
- Zählerstände: Strom, Gas, Wasser mit Datum
- Zustand jedes Raumes: Wände, Böden, Fenster, Türen
- Vorhandene Mängel: Kratzer, Flecken, Dübellöcher konkret benennen
- Anzahl der übergebenen Schlüssel
Fotos als Beweis
Ergänzen Sie das schriftliche Protokoll durch datierte Fotos von allen kritischen Stellen. Bilder sind im Streitfall ein starkes Beweismittel und lassen wenig Spielraum für Interpretationen. Speichern Sie sie sicher, falls Sie sie Monate später noch brauchen.
Normale Abnutzung gegen Schaden
Wichtig für Mieter: Normale Gebrauchsspuren sind keine Schäden. Abgelaufene Teppiche, kleine Dübellöcher oder vergilbte Tapeten gehören zur vertragsgemäßen Abnutzung und dürfen nicht von der Kaution abgezogen werden. Das Protokoll sollte zwischen Abnutzung und echtem Schaden klar unterscheiden.
Unterschreiben sollten beide Seiten erst, wenn alles korrekt erfasst ist. Lassen Sie sich nicht drängen. Ein sorgfältiges Protokoll ist die beste Versicherung für eine reibungslose Kautionsrückzahlung und ein gutes Mietverhältnis.